
Microsoft Teams 是什麼?
Microsoft Teams 是一個通訊和協同運作軟件,整合了聊天、視訊會議、 文件儲存 (包括檔案協同運作)、Office 365等功能,也是Microsoft 365 中的團隊共同作業中心,整合了讓您的團隊更具凝聚力且更有效率所需的人員、內容和工具。Microsoft Teams 會議提供您隨時隨地與您的團隊交流,能夠於視訊會議的同時共同協作文件,非常方便!
文章重點:
1) 如何於Microsoft Teams團隊(Teams ) 使用立即開會(Meet now) 功能?
2) 如何於Microsoft Teams行事曆(Calendar) 使用新增會議(New meeting) 功能?
1) 如何於Microsoft Teams團隊(Teams) 使用立即開會(Meet now) 功能?
立即開會(Meet now)適用於即時的會談、非正式或嚴肅的會議,可以即時對於特定貼文與對方進行溝通。
先點選團隊(Teams),選擇您的團隊(Your teams) 以及頻道(Channel),於別人的貼文(Posts) 中點擊回覆(Reply),彈出一系列功能後點擊立即開會(Meet now)
會議視窗將會彈出,您可以自訂會議標題(Subject),然後點擊立即加入(Meet now) 與對方立即進行視像會議對話。
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2) 如何於Microsoft Teams行事曆(Calendar) 使用新增會議(New meeting) 功能?
新增會議(New meeting)通常適用於大型會議,比起立即開會(Meet now)更為正規的會議。
於行事曆(Calendar) 按新增會議(New meeting),然後填寫會議標題、出席者的電郵、設定會議開始及完結的日期和時間、選擇是否例行會議(如每天、每月等) 、設定於呢一個團隊(Teams) 、會議的地點(如有) 、以及會議的描述或參考資料。最後按儲存就成功建立會議,您的Outlook Calendar 同時也會與Teams Calendar 同步,而Office 365內建的會議提示功能將於會議前15分鐘彈出通知,以免您錯過任何一個會議。
如果設定會議於頻道內,有以下幾點需要留意:
若是設定會議依附在頻道內,請留意會議是要設定於那個頻道,因為不能過後修改頻道,整個會議要重新設定過,會議可以同時設定於一個或多個頻道內,設定好會議會顯示在頻道對話窗內
受到邀請的出席會收到以下通知,他們可以透過新增至日曆(Add to calendar) 將會議同步到Outlook calendar
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