【網上直播會精選內容】Microsoft Teams 實用場景:Adobe Sign 電子簽名

By 十一月 4, 2020十一月 19th, 2020Microsoft Teams, Microsoft 知多點, 數碼轉型, 網上分享會

網上直播會已經結束,感謝各位踴躍參加上月28日的網上直播會Microsoft Teams 實用場景:Adobe Sign 電子簽名,錯過了的朋友可以在此重溫有關重點。

Microsoft Teams Adobe Sign Webinar Photo

【網上直播會】Microsoft Teams 實用場景:Adobe Sign 電子簽名贏取Jabra專業耳機

 

先了解 Microsoft Teams 及Adobe Sign 是什麼

Microsoft Teams 是專業團隊會議及通訊軟件,提供群組聊天、線上會議、通話與 Web 會議功能, Sales CS聊天Chatbot、整合Office 365 應用程式等強大功能。遇到需要上司簽署文件時,可以加插Adobe Sign 程式於Teams 裡,利用雲端、數碼化、遙距進行簽名,連同Office 365 一齊整合,簡單易用,隨時隨地簽名,大幅省卻傳統簽名步驟,既慳錢又慳時間,提升公司營運效率!

Adobe Sign  作 Microsoft 首選的電子簽名解決方案,是Microsoft 官方認可的第三方應用程式,可直接從 Microsoft Teams 的索引標籤介面執行,能夠同時進行聊天、協作、共享及簽名。您亦可以隨時隨地使用任何裝置快速安全地簽署和傳送文件、合約和數位表格 搭配 Acrobat DC 和 PDF 服務,充分運用 Microsoft 365。

Microsoft Teams 的Adobe Sign 特點:

透過整合的聊天和電子簽名功能提高生產力:

作為 Microsoft 首選的電子簽名解決方案,Adobe Sign 可直接從Microsoft Teams 的索引標籤介面執行,因此您可以隨時隨地使用任何裝置快速安全地簽署和傳送文件、合約和數位表格。

以數位速度工作:

借助電子簽名工作流程,不需花費數天,只需幾分鐘即可獲得核准和簽名,從而創造更好的協作體驗,並更快完成工作。

掌握文件狀態:

Teams 中的 Adobe Sign 可讓您即時追蹤,掌握整個文件流程。您將可以收到已簽署文件的通知,檢查哪些文件已送出供簽名、哪些已簽名或正在等候簽名,並針對逾期核准傳送提醒。

Adobe 身為安全數位文件領導者,值得安心託付:

Adobe 電子簽名提供了最高等級的驗證機制,符合全球安全標準與法律規範。

 

精選直播會內容

支援任何電子設備

不論是電話、電腦、平板電腦等都支援,提供您身處於任何地方都能夠簽署文件,無阻地域限制地使公司運作暢順

任何地方​地方任何裝置

綜合繁簽名流程

讓收件者電子簽署文件,加快每個交易和流程,只要按一下、點選或滑動即可完成,節省大量不必要的時間

Microsoft Teams Adobe Sign 手機即時簽名手機即時簽名

流程追蹤和管理進度

了解每個簽名的狀態、傳送提醒、取消要求,以及檢視任何交易的詳細稽核記錄

Microsoft Teams Adobe Sign 文件實時追蹤

完美配合Microsoft Office

不論是Microsoft Teams、Office 365、Dynamic 365、Microsoft Teams、One Drive、SharePoint、PowerApps、PDF等都能夠無縫使用電子簽名,可讓您輕鬆地傳送、追蹤及收集電子簽名。只要按一下、點選或滑動即可完成

Microsoft Teams Adobe Sign 配合遙距會議​即時文件連結簽署​

電子簽名是否具有法律效力?

很多企業及使用者都十分擔心電子簽名是否無效的問題,但Microsoft Teams 的Adobe Sign 正正提供及具有法律效力的電子簽名。美國在 2000 年通過了電子簽名法案 (ESIGN Act),使電子簽名幾乎可合法用於任何情況。歐洲和全球各地也通過一些類似的法案,讓電子簽名成為完成重要文件簽署的合法可靠的方式。

 

A.I.將紙本文件化成數位文件

有時候收到紙本文件,想轉化為數碼文件十分麻煩,但Adobe Sign 提供您極方便的功能,無需影印文件,透過電話影相功能及Adobe Sign 行動應用程式便可將紙本文件進行掃瞄並美化文件給你簽署。掃描的紙本文件會經過裁切、修正,並以可供簽署的 Adobe PDF 形式傳送。文件將儲存於雲端,隨時隨地都能夠透過網絡取得文件簽署並發送。

 

詳細了解有關Microsoft Teams x Adobe Sign 電子簽名方案

 

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