Microsoft Teams x Adobe Sign 電子簽名是個簡單整合的一站式電子文件簽署方案。將簽署文件的過程數碼及雲端化,把您的簽名預先上傳到雲端,被受多重網絡安全保護,不被任何黑客或不法份子的偷取,令您能夠隨時隨地簽署具有法律效力的簽名。無屬要再等上司本人親身接過紙本文件簽署,大幅簡化不必要的等待時間,更是慳紙慳錢的環保方案。電子簽名支援所有電子設備,不論是電話、電腦、平板電腦等等都能夠簽署文件,配合Microsoft Office 更是天衣無縫,提供您無縫連接所有文件簽署過程。而且您能夠隨時查看電子簽名的流程追蹤和管理進度,了解每個簽名的狀態,以免有任何遺漏的未簽署文件。絕對是中小企踏入數碼轉型的重要一步,簡省不必要的時間和金錢成本!
Microsoft Teams 是專業團隊會議同通訊軟件,提供群組聊天、線上會議、通話與 Web 會議功能、Sales CS聊天Chatbot、整合Office 365 應用程式等強大功能。再加插Adobe Sign 程式於Microsoft Teams 內更是如虎添翼,方便了電子簽名的步驟,利用雲端、數碼化、遙距進行簽名,連同Office 365 一同整合,簡單易用,隨時隨地簽名!
傳統簽名流程又要把文件下載,然後列印,才可以親筆簽名,然後又再掃描影印轉化為數碼化的PDF,才能夠於電郵中以附件回覆對方。有時候簽署人未必能夠即時簽到,無了期地等待上司回到公司,列印文件又浪費紙張及油墨,以上各種成本往往成為公司營運上的阻撓。為了一個簽名可能就要等上半小時甚至幾天,要擺脫延誤簽名流程的地獄,公司就要踏出一步進行數位轉型,選擇我們的Microsoft Teams x Adobe Sign 電子簽名方案,從此簽名流程暢通無阻!